För en dryg månad sedan berättade EP att chefen på Jobbcentrum, Ann Bärgård, i början av maj meddelade personalen att hon tänkte ge sin dotter jobbet som arbetsmarknadskonsulent, ett vikariat fram till årsskiftet. Någon utannonsering av jobbet hade då inte gjorts och personal ska ha ifrågasatt beslutet. EP hörde talas om saken och börjat ringa runt. Veckan därpå annonserades jobbet ut. Den man sökte skulle ha "relevant, eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet". Koppling till näringsliv eller arbetsmarknadsområdet var meriterande och kännedom om den lokala arbetsmarknaden var ett plus.
Dottern fick jobbet, bland totalt åtta sökande, trots att hon var en av två som saknade eftergymnasial utbildning.
Men enligt Viveca Räim var det inte Ann Bärgård som skötte anställningen, utan hon.
– När det stod klart att vi skulle lägga ut den här tjänsten och det fanns en person med släktskap som var intresserad tog jag över som anställande chef, säger Viveca Räim, som EP inte fick tag på i semestertider.
Men veckan innan jobbet annonserades ut var Ann Bärgård anställande chef och det var då EP hörde talas om det.
– Det var inte bestämt då att det skulle göras nån rekrytering så det kan inte varit så.
Du var ju inte med på det aktuella mötet men har du inte i efterhand, sedan EP skrivit om det, frågat Ann Bärgård om hon sagt så till arbetsgruppen?
– Jag har fullt förtroende för Ann. Om hon hade berättat för arbetsgruppen att hon anställt sin dotter hade hon talat om det för mig. Och eftersom det var jag som var anställande chef kan hon inte ha sagt så, säger hon.
Hur kan EP då ha vetat om rekryteringen en vecka i förväg?
– Någon har kanske missuppfattat något.
Viveca Räim betonar att hon följt kommunens rekryteringsprocess till punkt och pricka och själv genomfört intervjuer, referenstagning, urval och anställning. Hon säger också att HR-avdelningen varit närvarande som stöd under hela processen.
När EP frågade HR-avdelningen om någon där hjälpt till med rekryteringen fick vi veta att HR sällan är med i rekryteringar, förutom vid chefs- och specialistrekryteringar. Det var man heller inte i detta fallet. Hjälpen man bistod med var att, efter en förfrågan, redogöra för jävsreglerna, som bland annat innebär att ingen får besluta i ärenden som rör en släkting. I dialogen som följde bestämdes då att lyfta rekryteringen till Ann Bärgårds överordnade chef Viveca Räim.
– Det är jag som lett rekryteringsprocessen, absolut. Men jag har haft flera samtal med HR för att känna mig säker på hur man gör om man ska rekrytera en närstående till någon annan, säger Viveca Räim
Utöver dottern intervjuade Viveca Räim endast en person av de resterande sökande, den person med examen från socionomprogrammet, som jobbat som socialsekreterare och kurator och som idag jobbar som arbetskonsulent på ett privat företag i en annan kommun. Kvinnan kallades till ytterligare en intervju och erbjöds efter den istället ett jobbcoachvikariat. Till EP säger kvinnan att hon tackade nej.
Hur motiverar du beslutet att anställa Ann Bärgårds dotter?
– Utifrån det som kom fram i intervjuer och vid referenstagning blev det ett enkelt val för mig, att vi fick den bästa, säger Viveca Räim.
Så hon stod sig bättre än de andra med högre och relevant utbildning?
– Vi använder kompetensbaserad rekrytering i grunden men i samband med intervjuer och referenstagning kom det fram andra saker som gör att valet blev tydligt. Vi ska komma ihåg att det är en tidsbegränsad anställning och jag behövde nån som kan komma in snabbt och hjälpa till. Jag kan inte kommentera några andra detaljer med hänsyn till de sökande, säger hon.
Med tanke på släktskapet med chefen, hur resonerade du där?
– Jag har varit väldigt noga med att följa de lagrum och jävsregler som finns. Det var därför som Ann Bärgård själv inte kunde rekrytera utan det blev jag som gjorde det. Och personen ska jobba under mig, inte under Ann. Jag är hennes arbetsledande chef och det måste vi vara noga med, säger hon.
Viveca Räim tycker att processen varit transparent gentemot övrig personal på Jobbcentrum.
– Särskilt sen det visade sig att tidningen var intresserad så har vi haft dialog med de anställda. Och det blir också viktigt framöver att ta med sig, att vi måste ha den här transparensen i arbetsgruppen, säger hon.
Den aktuella tjänsten är en visstidsanställning fram till årsskiftet och är lönesatt till 35 000 kronor per månad.