Enligt de riktlinjer som Enköpings kommun har ska ett upphandlat rekryteringsföretag anlitas vid rekrytering av bland annat kommundirektör. Trots det är det först efter att EP skrivit om hur man struntat i dessa riktlinjer som kommunen nu direktupphandlar ett företag som ska hjälpa till i sökandet efter en ordinarie kommundirektör.
Men nu berättar Ingvar Smedlund att man redan i februari 2019 tog beslut i kommunstyrelsen att riktlinjerna skulle ändras.
– Det var en besparingsåtgärd. Kommunledningsförvaltningen ansåg att kompetensen fanns inom HR-avdelningen, säger han.
Men riktlinjerna uppdaterades inte, vad beror det på?
– Den mänskliga faktorn. Det var hög belastning på förvaltningen, en ny styrmodell och en budget skulle tas fram, säger Ingvar Smedlund.
Vems eller vilkas ansvar var det att se till att en uppdatering blev gjord?
– Det borde i första hand vara förvaltningschefen eller HR-chefen, eller kommundirektören.
Ingvar Smedlund vill inte gå med på att man bröt mot riktlinjerna, varken i den första rekryteringen då kommunen annonserade externt efter en ny kommundirektör, en process som pågick mellan juli och oktober 2019, eller i den efterföljande processen. Han beskriver hur det fördes en dialog om intern rekrytering:
– Dialogen var inte formell men väl förankrad, och ja, vi såg den som en bra möjlighet, säger Ingvar Smedlund.
Förankrad ansåg även HR-chefen att dialogen var enligt det mejl från december 2019 som lämnades ut till EP:s chefredaktör efter upprepad förfrågan. Planen var att HR-avdelningen skulle genomföra rekryteringen i december efter annons på intranätet och beslutas av kommunstyrelsen i januari.
EP:s chefredaktör Anette Östlund skrev i en krönika 6 mars och påminde om efterforskningsförbudet. EP hade nåtts av information som tydde på att källor efterforskats efter artiklar om arbetsmiljön på kommunledningsförvaltningen och turerna runt rekrytering av kommundirektör.
Vilken är din kommentar till att källor tycks ha efterforskats?
– Det får naturligtvis aldrig efterforskas källor.
Är efterforskningsförbudet tillräckligt känt bland chefer och anställda i kommunen?
– Det är svårt för mig att svara på. Det är 3000 anställda i kommunen, men jag anser att det är en lag som är väl etablerad i Sverige. Vi kommer självklart att säkerställa att alla får den kunskapen.
Avslutningsvis fastslår Ingvar Smedlund att de skrivna riktlinjerna för chefsrekryteringar är de som nu är aktuella.