Det är intensiva dagar på Westerlundska gymnasiet. Flytten till skolans nya lokaler sker först nästa sommar men redan nu behöver man tänka på hur det praktiska detaljerna ska gå till.
– Vi lägger pusslet nu. Mycket är färdigt men det finns också bitar där vi inte är klara men som det ser ut nu kommer vi att hålla vår tidsplan, säger Martina Ericson programrektor för Fordons- och transportprogrammet och en av de ansvariga för flyttprojektet.
Och det inget litet pussel som behöver läggas. Totalt ska 1120 elevstolar och runt 680 bord flyttas till de nya lokalerna. Därtill följer otaliga mängder av undervisningsmaterial, allt från läroböcker till mikroskop och behållare med kemikalier som används på naturvetenskapen till stora verktyg från Teknikprogrammets designinriktning. Inventeringen är ännu inte slutförd men enligt skolans ledningsgrupps beräkningar kommer omkring 30 procent av de möbler man använder idag att flyttas över – resten kommer man att köpa in nytt.
– Vi behöver bland annat möbler till de nya korridorerna och de nya elevtorgen, alltså samlingsplatser där eleverna kan sitta när de inte har lektion. Där vet vi inte ännu exakt vilka möbler som vi behöver köpa men det kommer klarna under hösten, säger Maria Johansson, administrativ chef på Westerlundska gymnasiet som också arbetar med flytten.
Just nu pågår upphandlingar för att köpa in de nya möblerna. Förhoppningen är att de ska vara slutförda i december för att sedan kunna monteras upp i de nya lokalerna i maj nästa år. Det är dock inte en helt enkel process. Projektet har en begränsad budget på cirka 25 miljoner kronor och då inventeringen och andra flyttkostnader ännu inte är helt spikade är det svårt för skolan att veta hur mycket pengar man kan upphandla nya möbler för.
– Det här är nytt för oss och budgeten ska räcka till mycket. Vår prioriteringsordning för inköpen är att det i första hand ska finnas möbler och IT-utrustning i personal- och klassrum så att man kan använda lokalerna från dag ett. Efter det kommer vi att göra upphandlingar för möbler till matsal, korridorer och elevtorg, säger Maria Johansson.
– Vi har kontroll över de processer som vi styr över men när det kommer till bland annat upphandlingarna ligger vi i händerna på andra aktörer. Där gäller det att det inte blir något strul på vägen, tillägger Westerlundska gymnasiets rektor Daniel Hellström.
Har ni någon plan om något skulle gå fel på vägen?
– Nej. Går något fel får vi ta det då i så fall. Om vi konstant skulle oroa oss för vad som skulle kunna hända skulle vi inte få mycket gjort alls.
Förutom att flytta gamla och köpa in nya möbler står skolan inför en annan utmaning: att fortsätta bedriva den vanliga verksamheten samtidigt som flyttplaneringen tar mycket kraft och tid. När det sen är dags för den faktiska flytten i mitten av juni 2024 har de som jobbar med projektet bara dryga två månader på sig att genomföra arbetet. Det är ett tajt tidsspann men rektor Daniel Hellström tror att processen kommer att fungera som planerat.
– Det kommer så klart att bli en utmaning och jag räknar med några intensiva månader för oss i ledningsgruppen och andra som ska genomföra flytten. Men när höstterminen börjar måste allt vara på plats och jag är säker på att vi kommer att klara av det uppdraget då vi varit ute i god tid, säger han.