Kommunen ville ha utrett om exploateringsverksamheten bedrivs på ett ändamålsenligt sätt och med god intern kontroll med tanke på den starka tillväxten i kommunen.
Av revisionsrapporten framgår att det finns förbättringsområden både i själva verksamheten som i dess styrning. Otydlighet i ansvarfördelning och ledning har tidigare framförts som ett skäl till hög personalomsättning.
Revisorerna rekommenderar att kommunen tydliggör rollfördelningen mellan politik och tjänstemän, både internt och gentemot externa intressenter. Samarbetet mellan kommunstyrelsen och plan- och utvecklingsavdelningen måste förbättras. Även roll- och ansvarsfördelningen mellan kommunen och Håbo Marknads AB måste förtydligas.
Den politiska processen behöver tidigareläggas för att politikerna ska kunna ta ställning till planerade projekt, kalkyler och budget i ett tidigt skede.
Ytterligare en rekommendation är att upprätta en långsiktig ekonomisk analys över de ekonomiska effekterna av den omfattande exploateringsverksamheten. Många stora projekt är i gång, och för det behövs mer resurser än vad som finns i organisationen. Just nu pågår arbete med rekrytering av personal på bygg- och miljöförvaltningen och på tekniska avdelningen, både för återbesättning av lediga tjänster och tillsättande av nya.
Kommunen behöver också se till att exploateringsprojekten verkligen ger ett överskott. Målet är att exploatering på kommunal mark ska ge ett överskott på 15 procent och på privat mark ska man ha full kostnadstäckning. Exploateringen av Frösundavik gick exempelvis back med 20 miljoner kronor, vilket är dubbelt så mycket mot kalkylerade 10 miljoner.
Kommunstyrelsen instämmer i kritiken och konstaterar att tydlig ansvars- och rollfördelning är bland de viktigaste för att få till en framgångsrik exploateringsverksamhet som bygger på långsiktighet, kunskap, rättssäkerhet, transparens, samarbete, förtroende och tillit. Ett antal åtgärder har redan genomförts för att få till en bättring. Delegationsordningen har ändrats, utskotten har fått mer ansvar, en ny företagspolicy har tagits fram och tekniska avdelningen ska ges mer ansvar för den tekniska infrastrukturen när organisationen väl är anpassad efter den pågående tillväxten.