Sedan det gamla kommunhuset på Kungsgatan dömdes ut av hälsoskäl för några år sedan har kommunens verksamheter varit utspridda på många olika håll. Under tiden har diskussionerna om en framtida lösning pågått. Nu ser det ut som pandemin har hjälpt kommunen på traven till hur denna lösning skulle kunna se ut för de 430 administrativa medarbetare som inte är knutna till en geografisk plats.
I en utredning som genomförts har man fördjupat sig i frågan om det framtida arbetslivet och trenden visar på förändringar i arbetssätt, funktioner och ytbehov. Bland annat har man tagit fasta på att sex av tio medarbetare vill jobba mer på distans när coronarestriktionerna släppt.
Efter intervjuer med förvaltningschefer, sakkunniga och hållna workshops presenterar man nu tre förslag till framtidens arbetsplats. I det förslag som får störst stöd handlar det om att hyra externa lokaler; en större lokal nära centrum som blir ett nav med moderna, aktivitetsbaserade arbetsplatser samt en mindre lokal nära järnvägsstationen för medarbetare som pendlar med tåg och vill få en smidigare arbetsvardag.
Rapporten fastslår inte vilka lokaler det handlar om men ger exempel - det nya "Paushuset", som ännu inte är byggt, för det centrala läget och befintliga lokaler på Linbanegatan för läget vid resecentrum.
Alternativ två innebär en större gemensam lokal nära järnvägsstationen och en mindre lokal centralt. I alternativ tre nämns kontor i olika byggnader som kommunen redan äger; museilokalerna på Rådhusgatan, om museet flyttar till Joar, Tingshuset på Tullgatan, Gymnastikhuset på Kyrkogatan.
Alla alternativen innebär att den totala kontorsytan kommer att minskas. I dag finns de aktuella verksamheterna på omkring 9 000 kvadratmeter, utspridda på olika ställen i kommunen, till en hyra på 15 miljoner om året. Utredningen räknar med att beläggningsgraden på lokalerna blir cirka 50-60 procent i och med det framtida arbetssättet. Det gör att dagens totalyta ungefär kan halveras, enligt rapporten. En sådan halvering skulle nästan också halvera hyreskostnaden, beroende på vilken typ av lokal man väljer.
Rapporten har nu börjat diskuteras politiskt och ska till kommunstyrelsen den 21 maj.
Kommunstyrelsens ordförande Peter Book (M) är redan nu positiv.
– Det känns som en bra väg framåt, säger han.