– Det var bra uppslutning och en positiv känsla, säger kommundirektören Ulrika K Jansson, som var en av de närvarande tjänstemännen vid sidan om den konsult som anlitats för uppdraget.
Egentligen var det två sittningar, först en med föreningarna som i somras skrev brevet där de klagade på kontakterna med upplevelseförvaltningen. Därefter var övriga idrottsföreningar inbjudna.
Ulrika K Jansson berättar att båda grupperna först fick en presentation av de närvarande och därefter en beskrivning av upplägget för den kommande processen, där idrottsföreningarna ska intervjuas om sina upplevelser. De som vill ska djupintervjuas och en enkät ska skickas ut. Tanken är att försöka genomföra intervjuerna innan jul. Konsulten Ulrika Riseby har tidigare berättat för EP att hon också kommer att ha enskilda möten med förvaltningspersonalen. Någon gång i januari kan det sedan bli ett stormöte med alla inblandade.
– Det är bra för oss att komma igång i och med att det har funnits en frustration. Vi behöver jobba på att ha en god dialog med föreningslivet, de är ju våra kunder, säger Ulrika K Jansson.
När alla föreningar fått säga sitt ska synpunkterna sammanställas.
– Vilka förbättringsåtgärder vi behöver göra beror ju på vad som kommer upp. Vissa saker kanske går snabbt att åtgärda medan andra kan ta tid, säger hon.
Den referensgrupp som bildades när föreningsrådet startades kommer att bli kommunens kontaktgrupp för återkoppling, förklarar hon.