Det nya avloppsreningsverket har en budgetram på 1 260 miljoner kronor. När kommunstyrelsen skulle ta ett genomförandebeslut på detta krävde Anders Wikman, (NE), en redovisning av kostnaderna som ligger utanför upphandlingen eftersom denna var ett antal miljoner lägre än budgetramen.
Hur mycket lägre kunde han av sekretesskäl då inte avslöja för EP men hänvisade till kommunens regler för investeringar, där det framgår att kommunstyrelsen ska grunda sitt beslut på en kalkyl med totala utgifter.
EP har nu fått ut upphandlingsprotokollet som visar vilka anbudsgivare som lämnat anbud, vilka som tilldelas kontrakten samt prisnivåerna. Om ingen begär överprövning inom en tiodagarsperiod skriver kommunen kontrakt med fem entreprenörer, till ett sammanlagt värde av 437,3 miljoner kronor.
Exakt vad de resterande 822,7 miljonerna ska användas till kan tillförordnade VA-chefen Danielle Littlewood dock inte avslöja ännu. Fram till dess att kontraktet är skrivet är entreprenörernas rörliga kostnader hemliga.
– Det går inte att redovisa helheten förrän sekretessen upphört. Det är för att man inte ska kunna räkna baklänges och få fram de rörliga kostnaderna, säger hon.
Några kostnader som ligger utanför upphandlingen framgår dock av den totala projektkalkyl som EP tagit del av.
196 miljoner beräknas 12 års byggherrekostnader gå på. Det handlar om tjänstemannakostnader från 2016 till 2028 för bland annat konsulter för projektering, utredningar, förstudier och miljötillstånd.
Mellan 2023 och 2028 beräknas de årliga indexökningarna kosta 96,6 miljoner.
67,5 miljoner uppskattas kostnaden för oförutsedda utgifter, alltså sådana arbeten som behöver utföras utöver de ursprungligen avtalade arbetena.
150 miljoner är avsatta för dragning av ledningar och pumpstationer från det befintliga reningsverket till det nya.
En riskpost på 75 miljoner finns till fördyringar i händelse av att eventuella överprövningar skjuter projektet framåt i tiden.
Utöver dessa kostnader finns ett utrymme på ytterligare 238 miljoner till taket i budgetramen. Vad som ryms i dessa är alltså hemligt än så länge.
Varför kunde inte politikerna fått se den här kalkylen?
– Vi brukar inte redovisa såna här detaljer på kommunstyrelsen och vi hade inte fått någon beställning innan om att vi skulle förbereda oss på det. Därför hade vi inte sekretessmarkerat de uppgifter som inte ens politikerna kunde få se, säger Danielle Littlewood.