– Anledningen till att vi gör en anmälan är att vi vill att IVO ser över om vi fångat upp de brister som funnits och gjort bra och tillräckliga åtgärder, säger Lotta Tronêt, tf chef för socialförvaltningen i Enköping.
Under 2020 har ett stort antal utredningar gällande barn inletts vid förvaltningen. Men av 912 utredningar har handläggningstiden för 257 av dem passerat maxtiden på fyra månader, utan förlängningsbeslut.
En sådan avvikelse ska rapporteras av handläggaren och efter bedömning hanteras enligt lex Sarah. Detta har dock inte gjorts vilket lett till att 257 barnfamiljer varit i en utredningsfas längre en nödvändigt.
Enligt Lotta Tronêt ska inte några personer farit illa under perioden.
– Alla ärenden är hanterade nu och det har inte gjorts några sådana bedömningar, säger hon.
När missförhållandena uppdagades gjordes en lex Sara-utredning av förvaltningen. Där konstateras att rättssäkerheten i handläggningen av ärendena blivit åsidosatt.
I utredningen anges flera anledningar till den uppkomna situationen. Bland annat har arbetsbelastningen varit så hög på handläggarna att de prioriterat bort rapportering av avvikelser.
– 2020 har delvis varit ett annorlunda år på grund av corona och alla verksamheter har haft en hög belastning. När rapporeringen inte gjorts har problemen inte fångats upp som de borde, säger Lotta Tronêt.
Det har även funnits en otydlighet i vem som ansvarar för inrapporteringen av avvikelser.
Någon ansvarig för den uppkomna situationen vill Lotta Tronêt inte peka ut.
– Ansvaret ligger på flera nivåer. De enskilda som inte har rapporterat avvikelser men även ledningen som inte sett till att rutinerna följts eller sett signalerna om hög arbetsbelastning.
Under 2021 kommer flera insatser att göras för att komma tillrätta med problemen. Man vill bland annat rekrytera fler handläggare till förvaltningen.
Politikerna i socialnämnden fick kännedom om läget först vid nämndens sammanträde i måndags.
– Det är allvarligt, men det viktiga är att det upptäckts och att ingen har kommit till skada. För oss är det viktiga nu att det vidtas åtgärder, säger Peter Book (M), ordförande i socialnämnden.
Nu inväntar man IVO:s uttalande för att se hur man ska gå vidare. Eventuella nyanställningar har det inte tagits beslut om ännu.
– Men vi har beslutat att ärendet ska upp som en punkt i tertialrapporten så vi kan se om vi är på rätt väg, säger Peter Book.