Det är föreningarna som framfört åsikten att de helst skulle vilja träffa den inhyrda konsulten själva först, för att fritt kunna berätta om de negativa upplevelser de haft i kontakterna med förvaltningen. När föreningsrådet bildades den 24 oktober lyftes kritik mot att förvaltningens personal skulle vara delaktig i en utredning mot dem själva.
Synpunkterna framfördes till kommundirektören Ulrika K Jansson och konsulten Ulrika Riseby, som då tog beslutet att dra tillbaka inbjudningarna som redan hade skickats ut till tjänstemän på upplevelseförvaltningen.
– Helt riktigt. Förvaltningen kommer inte att vara med, vi tog till oss föreningarnas synpunkter i den frågan, säger Ulrika Riseby.
Personalen på förvaltningen kommer att djupintervjuas vid ett senare tillfälle, berättar hon.
Vid första tillfället blir det två olika möten. Först med personerna i den referensgrupp som skapades vid föreningsrådets första möte. Sen är övriga idrottsföreningar inbjudna att säga sitt. Efter det kommer de föreningar som vill få delta i enskilda djupintervjuer.
När konsulten fått fram vad som hänt, och vägt in det som tjänstemännen berättar tas beslutet om de insatser som behövs för att kunna gå vidare.
– Min förhoppning är att alla sedan är mogna att träffas och få till en konstruktiv diskussion om hur de ska arbeta framåt, säger Ulrika Riseby.