Allmänna handlingar ska enligt Tryckfrihetsförordningen lämnas ut skyndsamt, men kravet följs inte, i synnerhet gäller det för äldre kommunala handlingar. Kommunledningsförvaltningen förklarar i den interna kontrollplanen: Tryckfrihetsförordningen följs inte på grund av tidigare oordning i arkivet, och på grund av att rutiner inte är tillämpade eller kända.
Ett elektroniskt arkiv som ger enklare och snabbare tillgång till digitala handlingar för tjänstemän men också för allmänheten har stått på kommunens att göra-lista i mer än fem år. Redan i januari 2014 fanns Enköping med i en utredning som beskrev förutsättningar för e-arkivering. Två år senare upphandlade Västerås, Enköping och Eskilstuna gemensamt ett e-arkiveringssystem.
– Men sedan har det varit bara strul, och ledningen har inte verkat ta frågan på allvar, säger Kristjan Valdimarsson.
Som tjänsteman på miljöförvaltningen är han van vid fungerande e-arkivering av handlingar, system man använt i ett par decennier. Han har därför ställt fyra frågor till kommunledningen: När ska e-arkiv införas, när ska det vara i drift, varför har införandet fördröjts och vilka resurser har tillförts?
Fördröjningen förklaras med brister i det tidigare systemet men ny upphandling ska göras 2021, och systemöverföring påbörjas andra halvåret 2021. Sedan maj i år finns förutom ordinarie arkivarie också en heltids e-arkivarie anställd.