Om drygt ett år ska det nya kommunhuset vara klart för inflyttning.
Från början var målsättningen att kunna ta med sig cirka 30 procent av de möbler som används ute i verksamheterna i dag.
Det målet kommer att slås med råge.
Nästan 70 procent av alla bord, stolar, förvaringsmöbler, lampor och skrivtavlor kommer att vara begagnade, vissa ska fixas till innan de flyttas in men en del kommer att kunna användas precis som de är.
– Det betyder att vi bara behöver köpa in 30 procent nytt, säger Rozbeh Zand Biglari.
Efter en inventering har han stenkoll på vilka möbler som redan finns och går att återanvända men också på det exakta behovet i nya huset.
– Totalt ska 1851 produkter in i huset. Vi behöver köpa in 577 nya men 1274 har vi redan och det är de som vi vid behov kommer att rekonditionera.
De flesta av dessa möbler står inte i några förråd och väntar utan kommer att vara i bruk ute i kommunala verksamheter så länge det behövs.
– Så det är klart att det kommer att bli lite stökigt en period inför flytten. Men vi har planerat för det, säger Daniel Swärd, kommunens hyresgästombud i nya kommunhuset, som ju ska hyras av Skanska Vacse.
Upphandlade företag kommer att rekonditionera de möbler som är i behov av det. Exempelvis måste skrivborden i nya huset vara mindre än de är idag så 192 nya skivor ska köpas in medan stativen, som är dyrbara, ska kapas och anpassas till de nya måtten. Cirka 100 av de 220 skrivbordsstolarna behöver åtgärdas på något sätt, antingen kläs om eller byta exempelvis armstöd.
Tidigt i processen involverades alla förvaltningar i arbetet med inredningen i nya huset. Olika arbetsgrupper hade olika fokus med allt från konst till digital arbetsplats.
– Det har varit väldigt uppskattat internt att alla fått vara med och vara delaktiga, säger Daniel Swärd.
En gestaltningsgrupp har exempelvis bestämt färgsättningen i det nya huset, vilket förstås påverkar hur de återbrukade möblerna ska åtgärdas.
– Konceptet ska återspegla parkernas färger. På varje plan ska det vara en egen färgsättning; gult, rosa, blått och grönt. Så därför behöver tygen bytas på klädda pallar och stolar, till exempel, säger Rozbeh Zand Biglari.
Hållbarhetstänket har genomsyrat hela arbetet, både det miljömässiga och det ekonomiska, förklarar han.
– Beräkningar visat att vi sparar minst 50 procent på att rekonditionera möblerna mot att köpa nya.