Fullmäktiges presidium består av ordförande och förste och andre vice ordförande, samt kommunsekreteraren. Vid måndagens fullmäktigemöte kommer ytterligare en tjänsteman att finnas på plats med uppgift att hålla särskild koll på telefon och sms från ledamöter på distans.
– Jag har också krävt att partiernas gruppledare ser till att ledamöter och ersättare har säkra uppkopplingar så att de inte riskerar tappa kontakten med mötet. Kan detta inte garanteras kan de komma till Linbanegatan där det finns rum med säkra uppkopplingar, säger Rolf Carlsson, fullmäktiges ordförande.
Han tillägger att domen i Luleå skapat irritation vid SKR, Sveriges kommuner och regioner, eftersom restriktionerna under pandemin gör att distansmöten är nödvändiga om de demokratiska processerna ska upprätthållas.
– Vi i presidiet, sekreteraren, den extra tjänstemannen och de två som ansvarar för direktsändning av sammanträdet kommer att sitta i det största sammanträdesrummet på Linbanegatan. Ledamöter och ersättare deltar på distans, antingen hemifrån eller från andra rum på Linbanegatan, säger Rolf Carlsson.
Förvaltningsrätten i Luleå upphävde fullmäktigebesluten vid två sammanträden eftersom de inte följt lagens krav på att ljud- och bildöverföring måste ske i realtid, och att samtliga deltagare kan se och höra varandra på lika villkor under hela sammanträdet. Så var inte fallet vid de sammanträden domen gällde.