Brevet författades i somras efter ett gemensamt möte och är undertecknat av Enköpings Allmänna idrottsförening, Simklubben Ena, Enköpings Motorklubb, Enköpings Ridklubb, Fjärdhundra Sportklubb, Enköpings sportklubbs fotbollsklubb och ungdomsklubb. Ett antal föreningar till har deltagit i diskussionerna men inte undertecknat skrivelsen, där man berättar om sitt samlade missnöje.
– Det är den ena förskräckliga historian efter den andra. Vi upplever att man inte riktigt förstått sin roll och sitt uppdrag som kommunal förvaltning när det gäller service och bemötande till medborgarna, skriver en av deltagarna också i ett följebrev.
Föreningarna menar bland annat att deras egen kunskap om respektive idrott inte alls tas till vara av förvaltningen när det handlar om arenor och nyetableringar av sådana. "Det verkar som om upplevelseförvaltningen besitter expertiskunskap i alla former av idrottsliga verksamheter", skriver de men tycker att det i själva verket är tvärtom, att det istället finns en stor bristande kompetens och kunskap om samtliga idrottsgrenar i förvaltningen, vilket man menar medför felaktiga beslut med merkostnad som resultat.
Föreningarna beskriver också problem med att få kontakt med rätt person på förvaltningen, ett ej fungerande bokningssystem och ett kundcenter som dröjer med svar. I de dialoger som sker möts de av en överlägsen ton, kränkningar och personangrepp. De förklarar att allt sammantaget innebär svårigheter för föreningar där ideella arbetsinsatser är avgörande för föreningarnas existens men där arbetet måste skötas utanför kontorstid.
Fyra personer namnges i följebrevet varav en är förvaltningschefen Jonas Nyström som skribenten anser duckar problemen.
I våras presenterade förvaltningen en föreningsenkät som visade stor nöjdhet bland de svarande föreningarna. Men ingen av dessa större idrottsföreningar kände till enkätens existens och man ifrågasätter därför arbetet med transparens och kommunikation som förvaltningen säger sig arbeta med.
Föreningarna avslutar sitt brev med att efterlysa en tydligare plan för kommunens idrottsföreningar och hur de kan få större delaktighet i förvaltningens arbete. De vill se styrdokument, policys och arbetsordningar.
Ingen av föreningarna vill kommentera breven i nuläget men berättar att man bland annat kopplat in riksidrottsförbundet.