Mer än en miljon kronor i hyreskostnader skulle kunna sparas om de knappt 50 kommunanställda som nu har lokaler på Kungsgatan 39, och Kontaktcenters omkring 13 anställda på Torggatan flyttas till Linbanegatan. Det visar en utredning som kommunledningsförvaltningens stabschef Hannu Högberg gjort. Beräkningen bygger på nuvarande hyresnivåer på Linbanegatan och besparingen skulle gälla från 2024.
Det är de lokaler som Yrkeshögskolan lämnar vid halvårsskiftet 2021 för att flytta till lokaler på Östra Järnvägsgatan, Kompetensmagasinet, som kommunledningsförvaltningen kan ta över och därmed samla hela förvaltningen på en adress.
Men flytten skulle innebära inte bara minskade hyreskostnader utan också en väsentlig minskning av lokalyta per anställd, från nuvarande drygt 26 kvadratmeter till knappt 11 kvadratmeter.
De delar av förvaltningen som nu finns på Kungsgatan är IT- och digitaliseringsavdelningen, medarbetarservice, kundstöd och logistik och den del av kommunikationsavdelningen som inte är Kontaktcenter.
– Kontaktcenter består av två olika delar där rådgivning via mejl eller telefon inte är beroende av arbetslokalens adress. Men en reception för fysiska besök måste finnas nära invånarna och det är kanske inte Linbanegatan, säger Hannu Högberg.
Han poängterar att utredningen är ett första underlag, att inga beslut är fattade och att arbete också pågår i kommunens lokalgrupp. Lokalutredningen presenteras för kommunstyrelsen i slutet av januari.